Lawplan

Вся конкурсная документация разрабатывается Квалификационной (конкурсной) комиссией и состоит из следующих документов:

Заявка на участие в предварительной квалификации

Анкета конкурсанта

Заявка на проведение конкурса.

Приглашение на участие во 2-ом туре конкурса

Технические условия заказчика на оказание услуг и расчет стоимостных показателей претендента

Конкурсная заявка

Образец оформления пакета документов на конкурс

Протокол заседания рабочей группы по вскрытию коммерческой части оферт ОАО "Юганскнефтегаз"

Уведомление победителю конкурса

Письмо участнику конкурса

Конкурс по операционной деятельности проводится в следующем порядке:

Инициатор (функциональный отдел) формирует техническое задание (ТЗ), технические условия (ТУ) на оказание услуг, и направляет их на согласование в Отдел ценовой политики по операционной деятельности. Затем Инициатор (функциональный отдел) направляет заявку на проведение конкурса согласованную со службой безопасности и финансово-экономическим отделом; письма-приглашения на участие в конкурсе оферентам (всем претендентам прошедшим предварительную квалификацию); сформированное техническое задание и технические условия для расчёта конкурсантом своей цены стоимости услуг (работ) согласованные с Отделом ценовой политики по операционной деятельности и указанием даты представления оферты; письма участникам предварительной квалификации не прошедшим отбор Управляющему по тендерным делам.

Управляющий по тендерным делам согласовывает подготовленные документы, формирует пакеты для участников конкурса и направляет их в Общий отдел для отправки оферентам и участникам предварительной квалификации не прошедшим отбор, а также инициаторам для контроля получения претендентами конкурсной документации.

Оферты конкурсантов в запечатанных конвертах поступают в Общий отдел, где проходят регистрацию. После регистрации, Общий отдел направляет приглашения участникам группы по вскрытию оферт (СБ и ФЭУ) с указанием даты вскрытия оферт. На вскрытие оферт могут приглашаться управляющие тендерными делами, занимающиеся организацией тендерных торгов. Вскрытие оферт оформляется протоколом, в состав которого входит заполненная сравнительная таблица стоимостных показателей конкурсантов. Окончательное оформленный протокол вскрытия коммерческой части оферт конкурсантов направляется управляющему по тендерным делам для формирования сводной таблицы ценовых показателей.

Управляющий тендерными делами направляет в отдел ценовой политики по операционной деятельности сводные таблицы стоимостных показателей оферентов и оригиналы представленных оферентами документов для проведения экономической экспертизы представленных предложений и (при необходимости) направляет запрос инициатору для предоставления дополнительных сведений от конкурсантов.

Отдел ценовой политики по операционной деятельности на основе представленных документов выдает заключение о корректности стоимостных показателей представленных оферентами и указывает стоимость этих услуг по данным ОАО «Юганскнефтегаз».

После получения необходимых документов, Управляющий тендерными делами согласовывает с председателем Квалификационной (конкурсной) комиссии повестку дня заседания комиссии, дату проведения заседания и рассылает приглашение членами комиссии. В случаях отсутствия целесообразности проведения тендера на некоторые виды услуг, данный вопрос выносится на рассмотрение Квалификационной (конкурсной) комиссии. Решение по каждому вопросу принимается индивидуально и оформляется протоколом. (на основе обоснования представленного инициатором договора, не более трех веских причин). При этом рассматриваются только претенденты прошедшие согласование Службы Безопасности и Финансово Экономического Управления.

Выбор контрагента по конкурсному принципу может не производится, если договор заключается между субъектами Компании или по письменному поручению вышестоящего руководителя Управляющей Компании (в том числе зафиксированному в распорядительном документе), данный вопрос выносится на рассмотрение Квалификационной (конкурсной) комиссии. Решение по каждому вопросу принимается индивидуально и оформляется протоколом. данный вопрос выносится на рассмотрение Квалификационной (конкурсной) комиссии. Решение по каждому вопросу принимается индивидуально и оформляется протоколом.