Lawplan

В ОАО «Юганскнефтегаз» договорные отношения с подрядными организациями строятся на основании тендера, то есть на конкурсной основе в связи с чем Обществом разработан порядок проведения конкурсов для выбора подрядных организаций. Такой порядок разработан с целью унификации процедур проведения Конкурсов по выбору подрядных организаций привлекаемых для оказания услуг. Документ устанавливает требования для Общества к проведению процесса тендерных торгов. В выполнении операций по проведению конкурсов участвуют:

Служба безопасности Общества. (СБ)

Финансово-экономическое управление ОАО «ЮНГ» (ФЭУ)

Службы главного инженера ОАО «ЮНГ»

Службы Заместителя Генерального директора по развитию производства

Службы главного геолога ОАО «ЮНГ»

Службы Заместителя Генерального директора по МТО

Службы Заместителя Генерального директора по персоналу и корпоративным вопросам

Планово бюджетное управление, Отдел ценовой политики по ОД (ПБУ ОЦП)

Управление делами (УД), Общий отдел

Квалификационная (конкурсная) комиссия Общества по проведению торгов.

Рабочие группы, созданные по решению Квалификационной (конкурсной) комиссии.

Юридические или физические лица, привлекаемые по решению Квалификационной (конкурсной) комиссии Общества для экспертных заключений или оказания консультационных услуг.

Ответственным за контроль исполнения настоящего Стандарта, а также своевременную его актуализацию является Управляющий тендерными делами по операционной деятельности ОАО «Юганскнефтегаз».

Предварительная квалификация проводится для более детального изучения возможностей и состояния подрядных организаций, сокращения временных и материальных затрат в работе комиссии. Предварительная квалификация может проводиться Квалификационной (конкурсной) комиссией заочно, путём изучения аналитических справок и материалов, представленных инициатором по потенциальным участникам конкурса, информация о которых должны находиться в банке данных Общества или Компании.

Рабочим органом, осуществляющим процедуру подготовки к предварительной квалификации, является рабочая группа по вскрытию оферт. Состав группы определяется решением Квалификационной конкурсной комиссией. Рабочая группа по вскрытию оферт выполняет следующие функции:

Общем отделе регистрируют поступающие от претендентов документы;

организует заседание рабочей группы по вскрытию заявок на участие в предварительной квалификации;

осуществляет вскрытие заявок на участие в предварительной квалификации;

анализирует полноту представления претендентами документации и, при необходимости, делает отметку в протоколе о не представленных документах;

оформляет протокол вскрытия оферт и направляет согласованный протокол УТД;

Направляет инициатору приложения для анализа производственной деятельности претендента;

Решения о прохождении претендентами предквалификационного отбора принимается на основании заключений Финансово-экономического Управления, Службы безопасности и Инициатора.

Рабочая группа ФЭУ по анализу финансового положения претендентов выносит решение о финансовой устойчивости претендента, возможности участия претендента в тендерных торгах и указывает своё решение при согласовании поданной инициатором заявки. Состав группы определяется решением Квалификационной конкурсной комиссией.

Служба Безопасности осуществляет проверку претендентов и выносит решение о возможности участия претендента в тендерных торгах и указывает своё решение при согласовании поданной инициатором заявки.

Инициатор (функциональный отдел) осуществляет проверку и загруженность производственных мощностей, механовооруженность, квалификацию кадрового состава, опыта работы и других показателей претендента и выносит решение о возможности участия претендента в тендерных торгах. Также он готовит заявку на проведение конкурса, указывает своё решение по каждому претенденту (с обязательным пояснением причины отрицательного решения по претендентам) и направляет заявку на согласование в службу безопасности и финансово-экономическое управление, которые вносят данные о претендентах в базу данных.