Lawplan

Документ, который подлежит нотариальному удостоверению, обычно содержит реквизиты обязательные для простой письменной формы – содержание сделки, наименование сторон и их подписи. При несоответствии документа требованиям ГК РФ, нотариус (или иное должностное лицо) должен отказать в нотариальном удостоверении сделки.

Нотариальная форма обязательна для совершения сделок в случаях, прямо предусмотренных законом, а также соглашением сторон, хотя по закону для сделок данного вида нотариальная форма не требовалась.

К случаям, прямо предусмотренным законом, относятся: доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 2 ст. 185 ГК РФ); доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ); договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен (п. 2 ст. 339 ГК РФ); договор уступки требования, или перевода долга если сами требования основаны на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389, п. 2 ст. 391 ГК РФ); договор ренты (ст. 584 ГК РФ); завещание (п. 1 ст. 1124 ГК РФ).

Право совершения удостоверительной надписи на документе, прежде всего, принадлежит нотариусам. К этой категории относятся нотариусы государственных нотариальных контор и нотариусы, занимающиеся частной практикой. Правила совершения нотариальных действий, права и обязанности нотариуса регламентированы Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-1.

Помимо нотариусов удостоверительную надпись вправе совершать и иные должностные лица. К таким лицам относятся уполномоченные, должностные лица органов исполнительной власти, должностные лица консульских учреждений РФ за границей. Однако круг сделок, которые вправе удостоверять эти должностные лица может быть ограничен. Так уполномоченные должностные лица органов исполнительной власти могут удостоверять только завещания и доверенности, должностные лица консульских учреждений могут удостоверять любые сделки за исключением договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории РФ.

За совершение удостоверительной надписи взимается государственная пошлина. Удостоверительная надпись признается совершенной после уплаты государственной пошлины.

Помимо письменной формы сделки, подлежащей нотариальному удостоверению, существует письменная форма сделки, подлежащая обязательной государственной регистрации. К таким сделкам относятся: договор продажи предприятия (ст. 560 ГК РФ); договор дарения недвижимого имущества (п. 3 ст. 574 ГК РФ); договор аренды недвижимого имущества, если иное не установлено законом (п. 2 ст. 609 ГК РФ); договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ); договор аренды предприятия (п. 2 ст. 658 ГК РФ).

Государственную регистрацию перечисленных договоров проводит в соответствии с п. 1 ст. 9 ФЗ РФ от 21.07.1997 г. "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области государственной регистрации (далее также - федеральный орган в области государственной регистрации, орган, осуществляющий государственную регистрацию прав), и его территориальные органы, действующие в соответствующих регистрационных округах (далее также - органы по государственной регистрации, органы, осуществляющие государственную регистрацию прав). Органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, является – Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 N 451 "О федеральной регистрационной службе ")

В случаях предусмотренных законом государственной регистрации также подлежит исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (ст. 1232 ГК РФ).

Если законом предусмотрено, что сделка подлежит государственной регистрации, то до момента государственной регистрации сделка не считается облеченной в требуемую законом форму, а, следовательно, и совершенной.