Lawplan

Управление, заинтересованное в заключении договора (далее Инициатор) обязано провести выбор контрагента и проверить наличие у него всех разрешительных документов, необходимых для выполнения условий договора. Выбор контрагента осуществляется путем организации проведения тендера (открытого/закрытого).

Выбор из числа претендентов, заключающих с Обществом сделки на сумму эквивалента до $ 100 тыс. в год, осуществляется Инициатором договора в соответствии с решением Конкурсной комиссии, после рассмотрения обоснований инициатора о выборе подрядчика без проведения конкурса. Выбор из числа претендентов, заключающих с Обществом сделки на сумму эквивалента от $ 100 тыс. и выше осуществляется согласно процедуре, установленной решением Квалификационной (конкурсной) комиссией;

Инициатор обязан разработать или получить от контрагента проект. Если по условиям сделки, утвержденные Типовые формы договоров не приемлемы, в Примерную форму вносятся необходимые изменения и дополнения, отражающие существо сделки, – путем правки текста и исключения или внесения в Примерную форму отдельных норм и положений.

Если Инициатором сделки выступает Управление по работе с имуществом, то Управление формирует файл - пакет документов, содержащий: проект договора/дополнительного соглашения, основание о передаче имущества, пояснительная записка, лист согласования, сопутствующие документы или список с названиями сопутствующих документов, приложение к договору.

Инициатор договоров/дополнительных соглашений – Управление по работе с имуществом в первую очередь в электронном виде осуществляет согласование договоров/дополнительных соглашений с начальником управления по работе с имуществом, заместителем генерального директора по безопасности. Согласованный пакет договора/дополнительного соглашения выводится на бумажном носителе, передается в Управление бухгалтерского и налогового учета для выпуска актов приема-передачи после чего передается на подпись уполномоченному лицу – начальнику Управления по работе с имуществом.

Пакет документов направляется на рассмотрение контрагенту. Контрагент в соответствии с действующим законодательством РФ рассматривает пакет документов.

После подписания документов контрагентом оригинал договора/дополнительного соглашения передается специалистами управления по работе с имуществом на хранение в правовое управление по акту приема-передачи с указанием подразделения, курирующего его исполнение, с приложением карты договора.

Проект договора, подготовленный Инициатором (или полученный от контрагента), поступает в Управление делами согласно Стандарту Предприятия №01-СТП-П05, с заполненной картой договора и Листом согласования, которое регистрирует его и отправляет Инициатору для организации согласования. По подразделениям заместителя генерального директора по строительству: проект договора, подготовленный (или полученный от контрагента), поступает в Сектор сопровождения договоров отдела организации строительного процесса (ССД ООСП), который регистрирует его и посылает перечень поступивших договоров в электронном виде в Управление делами для присвоения регистрационного номера листу визирования, и с листом согласования и Картой договора организовывает согласование проекта договора по службам.

Инициатор организует согласование проекта договора (договора направляются на согласование только после получения решения Квалификационной (конкурсной) комиссии):

Организация согласования проектов договоров по УКС и УСС, в первую очередь осуществляется на бумажном носителе, согласно порядку, приведённому на рисунке.

Рисунок 5 Реализации процесса согласования проектов договоров в части УКС и УСС

Инициатор назначает Исполнителя из числа подчиненных сотрудников или из числа других сотрудников Общества (по согласованию с их непосредственным руководителем). Исполнитель выполняет действия, предусмотренные настоящим Стандартом, по поручению и от имени назначившего его руководителя. При использовании электронной почты полномочия Исполнителя должны быть подтверждены фактом передачи сообщений с официального адреса руководителя, назначившего этого Исполнителя.