Задачи и деятельность консульских учреждений
Консул совершает следующие нотариальные действия:
-свидетельствует сделки, кроме договоров об отчуждении и залоге недвижимого имущества, которое находится в Республике Беларусь;
-принимает меры по охране наследственного имущества;
-выдает свидетельства о праве на наследство;
-выдает свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе мужа и жены;
-свидетельствует достоверность копий документов и выписок из них;
-свидетельствует действительность подписи на документах;
-свидетельствует факт нахождения гражданина в живых;
-свидетельствует факт нахождения гражданина в определенном месте;
-свидетельствует тождественность гражданина с лицом на фотографии;
-свидетельствует время предъявления документов;
-принимает в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
-совершает исполнительные надписи;
-принимает на сохранность документы;
-обеспечивает доказательства;
-совершает морские протесты [№ 1].
Законодательством Республики Беларусь могут быть предусмотрены и другие нотариальные действия, которые совершает консул. Нотариальные действия совершаются в консульском учреждении Республики Беларусь, за исключением случаев, когда граждане, для которых эти действия совершаются, по уважительной причине (болезнь, инвалидность и т.д.) не могут явиться в консульское учреждение. Консул обязан соблюдать тайну нотариального действия. Лицо, виновное в разглашении тайны нотариального действия, несет ответственность, предусмотренную законодательством Республики Беларусь. Сведения (документы) по совершенному нотариальному действию выдаются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Нотариальные действия совершаются, как правило, в день предъявления всех необходимых документов, после внесения консульских сборов и оплаты возможных дополнительных почтовых, телефонных, телеграфных, транспортных, канцелярских, других услуг и фактических расходов [№ 1].
Совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополнительных сведений или документов или направления документов на экспертизу, а также по другим основаниям, предусмотренным законодательством Республики Беларусь.
Консул отказывает в совершении нотариального действия, если:
совершение такого действия нарушает государственные интересы;
действие подлежит совершению нотариусом;
с просьбой о его совершении обратилось недееспособное лицо или представитель гражданина либо юридического лица, не имеющий необходимых полномочий;
сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям и (или) предмету деятельности, указанным в его учредительных документах;
сделка совершается организацией в качестве юридического лица или гражданином в качестве индивидуального предпринимателя без соответствующей государственной регистрации;
совершение этого действия противоречит иным требованиям законодательства [№ 1].
Консул не принимает для совершения нотариальных действий документы, которые не соответствуют требованиям законодательства либо содержат сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц. Лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, по его просьбе должны быть изложены причины отказа и разъяснен порядок обжалования.
Консул принимает документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства страны нахождения, и совершает нотариальные действия в форме, предусмотренной названным законодательством, если это не противоречит законодательству и международным договорам Республики Беларусь. Порядок совершения консулом нотариальных действий утверждается Министерством юстиции Республики Беларусь и Министерством иностранных дел Республики Беларусь. Консул легализует документы и акты, которые исходят от властей консульского округа или составлены с их участием [№ 1]. Консульская легализация заключается в установлении и свидетельствовании действительности подписей на названных документах, актах и соответствия их законам страны нахождения.