Нотариальная деятельность в Республике Беларусь
Нотариат в Республике Беларусь – это система, включающая государственные органы и должностных лиц, которые обеспечивают защиту государственных интересов, прав и законных интересов граждан, юридических лиц путем осуществления нотариальной деятельности.
Под нотариальной деятельностью понимается совершение от имени Республики Беларусь нотариусами и другими лицами нотариальных действий, предусмотренных актами законодательства.
Правовую основу деятельности нотариата в Республике Беларусь составляют Конституция Республики Беларусь, Положение о нотариате и нотариальной деятельности в Республике Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 2 февраля 2000 года за № 38, Положение Министерства юстиции Республики Беларусь «Положение о порядке выдачи лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью и проведения эксперимента этого вида деятельности в Республике Беларусь» 25 января 1994г. №188/12, Декрет Президента Республики Беларусь «О некоторых мерах по совершенствованию адвокатской и нотариальной деятельности в Республике Беларусь» от 3 мая 1997 г. №12.
Нотариальная деятельность осуществляется нотариусами, соответствующими должностными лицами местных исполнительных и распорядительных органов. По решению местного исполнительного и распорядительного органа совершение нотариальных действий возлагается на руководителя, его заместителя, секретаря или члена исполнительного и распорядительного органа (уполномоченных должностных лиц).
Нотариальная деятельность в Республике Беларусь основывается на принципах законности, беспристрастности, независимости и тайны нотариального действия. Она осуществляется на равных условиях для всех лиц, независимо от пола, расы, национальности, имущественного и должностного положения, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям. В своей деятельности нотариусы, уполномоченные должностные лица подчиняются только требованиям законодательства. Противоправное воздействие на них при исполнении своих обязанностей не допускается.
Нотариусы, уполномоченные должностные лица не вправе совершать нотариальные действия, результаты которых представляют для них имущественный или иной личный интерес; не вправе на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников, а также на имя и от имени работников соответствующих государственной нотариальной конторы, местного исполнительного и распорядительного органа [№ 2]. Уполномоченные должностные лица не вправе совершать нотариальные действия также на свое имя и от имени соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа.
В вышеуказанных случаях нотариальные действия в любой другой нотариальной конторе или уполномоченным должностным лицом другого местного исполнительного и распорядительного органа, а если в соответствии с актами законодательства нотариальные действия должны быть совершены определенным нотариусом, уполномоченным должностным лицом – в месте, определяемом Министерством юстиции. Нотариусы, уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать тайну нотариального действия. Однако существуют определенные условия, в соответствии с которыми нотариус может выдавать справки о совершенных нотариальных действиях и выдавать документы. Так, нотариус вправе выдать справки и документы только:
а) гражданам, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия;
б) предприятиям, учреждениям и организациям вне зависимости от форм собственности, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия.
Нотариус также обязан выдавать справки о совершенных нотариальных действиях и соответствующие документы суду, прокуратуре, органам следствия и дознания, но при следующих условиях:
а) в связи с находящимися в производстве суда, прокуратуры, органов следствия и дознания уголовными или гражданскими делами по официальному письменному их запросу.
Должностные лица органов юстиции, уполномоченные на осуществление контроля, имеют право на ознакомление со сведениями и документами, касающимися исполнения нотариусами служебных обязанностей, совершаемых нотариальных действий, расчетов с гражданами и юридическими лицами, а также с другими необходимыми документами. Этим должностным лицам запрещается разглашать сведения, ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей, в том числе после освобождения от должности (увольнения), за исключением случаев, предусмотренных Положением о нотариате и нотариальной деятельности в Республике Беларусь.